Datenschutz

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Datenschutzinformation gilt für die Website https://defencesummit.ai/ einschließlich
aller Unterseiten

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Peter Böttger – jobwalk Karriereevents

Ziegelsteinstraße 139

90411 Nürnberg

Telefon: 0911 520 90 666

E-Mail: boettger@defencesummit.ai

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO: lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Soweit für Vorgänge auf Endeinrichtungen (z. B. Cookies) eine Einwilligung erforderlich ist, gilt ergänzend § 25 TDDDG.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster:webgo GmbH, Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg, es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit dem Hoster.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Darstellung und Sicherheit). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Für alle nicht notwendigen Technologien (z. B. eingebundene Inhalte Dritter) holen wir Ihre Einwilligung über ein Consent-Management-Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Eingesetztes Tool (Real Cookie Banner): Über das Tool können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erteilen oder widerrufen. Die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlichen Daten (z. B. Einwilligungsstatus, Zeitpunkt) werden gespeichert.

6. Nutzung von Google Analytics

6.1 Wir nutzen auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited verwendet Technologien (z.B. Cookies, Skripte, Pixel), die Ihre Aktivitäten auf unserer Website analysieren. Zur Messung und Auswertung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website setzt Google Ireland Limited zudem auch Künstliche Intelligenz ein, insbesondere maschinelles Lernen, durch Anwendung von Algorithmen, insbesondere um Ihr Verhalten auch geräteübergreifend zu analysieren. Während des Besuchs unserer Website werden neben Ihren Browserdaten folgende Daten erfasst: die Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten, Suchbegriffe, über die die Besuchenden die Website gefunden haben, Besuchsquellen – durch Links oder Suchmaschinen – demografische Merkmale, wie Sprache und Standort, Inhalte, die die Besuchenden auf der Seite angesehen haben, die Geräte, die Besuchende verwenden. Ihre IP-Adresse wird in gekürzter Form gespeichert, so dass eine direkte Zuordnung zu einer konkreten Person nicht mehr möglich ist. Wir nutzen zudem die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.
6.2 Google Ireland Limited wertet somit Ihre Nutzung der Website aus, stellt Reports über die Aktivitäten der Website für uns zusammen und erbringt weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber. Nähere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy, www.google.com/policies/privacy/partners/, https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ sowie https://policies.google.com/technologies/cookies.
6.3 Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und Verbesserung unserer Website und zur Messung des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen. Wir verfolgen damit das Interesse, über die gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten. Für die Nutzung von Google Analytics müssen Sie uns vorab Ihre Einwilligung erteilen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO32.
6.4 Wir haben mit Google Ireland Limited als unseren Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, welcher Google Ireland Limited zur Beachtung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Google Ireland Limited ist Teil der Google-Gruppe. Das bedeutet, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Ihre Daten von Google Ireland Limited an andere Unternehmen der Google-Gruppe weitergegeben werden. Google Ireland Limited hat zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit den Unternehmen der Google-Gruppe EUStandardvertragsklauseln abgeschlossen. Diese können Sie bei Google Ireland Limited anfordern.Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten in Zusammenarbeit mit Unternehmen der Google-Gruppe auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für eine Vielzahl von Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums besteht aktuell kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, d.h. es wurde nicht festgestellt, dass das landesspezifische Datenschutzniveau dem der Europäischen Union entspricht. Für die USA hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) erlassen und die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei den Unternehmen der Google-Gruppe finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
6.5 Die durch Google Ireland Limited verwendeten Technologien erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden 2 Monate gespeichert. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
6.6 Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber ganz oder teilweise widerrufen, indem Sie in dem Consent-Manager die Nutzung von Google Analytics deaktivieren.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Veranstaltungsregistrierung / Ticketing (pretix)

Für die Besucher- bzw. Teilnahmeregistrierung binden wir das Ticketing-Widget des Dienstes „pretix“ ein. Geben Sie Daten in das Widget ein (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben), werden diese zur Abwicklung der Registrierung bzw. des Ticketkaufs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Betreiber der Plattform: pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse, sowie ggf. Anrede/Name zum Versand. Die Anmeldung erfolgt im Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink widerrufen können. Versanddienstleister: MailerLite – MailerLite Limited, an Irish registered company at 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Ireland, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

10. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter

Die folgenden Dienste werden – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Zustimmung über das Consent-Tool geladen.

YouTube. Zur Darstellung von Videos binden wir YouTube ein Anbieter: Google Ireland Limited. Wir nutzen, soweit möglich, den erweiterten Datenschutzmodus. Beim Abspielen können Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich.

Google Maps. Zur Anzeige des Veranstaltungsorts binden wir Google Maps ein Anbieter: Google Ireland Limited. Dabei können Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich.

11. Cookies

11.1 Wir nutzen Cookies. Die von uns eingesetzten Cookies, deren Lebensdauer, die Funktion des jeweiligen Cookies sowie die damit erhobenen Daten können Sie unter 22 einsehen.
11.2 Wir verarbeiten Ihre mittels Cookies erhobenen Daten aufgrund der in den folgenden Absätzen bezeichneten Rechtsgrundlagen.
11.2.1 Das Setzen technisch notwendiger Cookies, also solcher, die für das Funktionieren unserer Website zwingend erforderlich sind, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig.
11.2.2 Die Nutzung der mittels technisch notwendiger Cookies erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
11.2.3 Das Setzen technisch nicht notwendiger Cookies erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
11.2.4 Die Nutzung der mittels technisch nicht notwendiger Cookies erhobenen Daten erfolgt ebenfalls nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung23 (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO).
11.2.5 Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Consent-Manager24 aufrufen, auswählen und verwalten.
11.3 Eine Weitergabe Ihrer mittels Cookies erhobenen Daten durch uns erfolgt wie in den folgenden Absätzen beschrieben.
11.3.1 Die mittels Cookies erhobenen Daten werden weitergegeben an Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

12. Foto- und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung

Im Rahmen des Defence Future Summit werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Dies dient der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Bewerbung des Defence Future Summit und seiner Folgeveranstaltungen, insbesondere auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Kanälen, in Pressemitteilungen und in sonstigen Werbematerialien.

Rechtsgrundlage. Die Anfertigung und Veröffentlichung von Übersichts-, Stimmungs- und Situationsaufnahmen (z. B. des Veranstaltungsgeschehens, von Vorträgen und des Publikums) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer aussagekräftigen Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), ergänzend gestützt auf § 23 KUG (u. a. Bilder von Versammlungen und Veranstaltungen sowie Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte). Werden einzelne Personen gezielt herausgestellt oder Aufnahmen zu Werbezwecken besonders hervorgehoben, stützen wir uns auf eine gesondert eingeholte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweise vor Ort. Auf die Aufnahmen wird vor Ort durch Beschilderung hingewiesen. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, können Sie sich an unser Personal wenden; wir bemühen uns, dies im Rahmen des Möglichen zu berücksichtigen.

Empfänger / Veröffentlichung. Aufnahmen können auf dieser Website und auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden; dabei werden Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt, ggf. auch in Drittländer (z. B. USA). Aufnahmen können zudem an akkreditierte Pressevertreter weitergegeben werden. Beauftragte Fotografinnen/Fotografen und Videografinnen/Videografen werden als Auftragsverarbeiter bzw. auf vertraglicher Grundlage tätig.

Speicherdauer. Aufnahmen werden für Dokumentations- und Archivzwecke sowie zur fortlaufenden Bewerbung der Veranstaltungsreihe gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Ihre Rechte. Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) und die Löschung Sie betreffender Aufnahmen verlangen (Art. 17 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei bereits veröffentlichten Aufnahmen werden wir uns um eine Entfernung bemühen, soweit dies möglich und zumutbar ist. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an Hosting- und IT-Dienstleister, das Ticketing-/Registrierungssystem und den Buchungsdienstleister profairs

webconect.de

sowie an die unter Ziffer 9 und 10 genannten Dienste. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Dienste mit Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einer Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach. (Bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn-/Aufenthaltsorts kann ebenfalls Beschwerde eingelegt werden.)

18. Datensicherheit

Wir verwenden eine TLS/SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026-06-16. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann es erforderlich werden, sie anzupassen.